"ДАТАСИСТЕМ"
Каталог продуктов
- Графика и дизайн
- Видео и DVD
- Офисные программы и утилиты
EFSOL: Штрихкодирование и управление документами
«Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами» специально создана для контроля и управления документами на базе учетной системы «1С: Предприятие».
Данная разработка позволяет обеспечить согласованную работу бухгалтерий, канцелярий, торговых отделов и складов в территориально распределенных компаниях.
Программа интегрируется в существующую учетную систему 1C с незначительной модификацией конфигурации клиента.
Данная разработка позволяет обеспечить согласованную работу бухгалтерий, канцелярий, торговых отделов и складов в территориально распределенных компаниях.
Программа интегрируется в существующую учетную систему 1C с незначительной модификацией конфигурации клиента.
- Документооборот филиальных сетей и холдингов (например, торговые, сервисные, транспортные компании).
- Электронные архивы финансовых и бухгалтерских документов.
- Потоковый ввод больших объемов первичных документов на основе штрихкодирования.
Подробнее о возможностях программы:
Учет движения документов
Проблемы с потерей и задержкой документации бывают в любой компании, будь то филиальная сеть, производственное предприятие, холдинг или небольшая фирма. Чем сложнее технологическая цепочка и чем сложнее структура предприятия, тем большие потери оно может понести. Так, например, из-за отсутствия документов задерживаются отгрузки товаров.
Проблемы с потерей и задержкой документации бывают в любой компании, будь то филиальная сеть, производственное предприятие, холдинг или небольшая фирма. Чем сложнее технологическая цепочка и чем сложнее структура предприятия, тем большие потери оно может понести. Так, например, из-за отсутствия документов задерживаются отгрузки товаров.
- Благодаря программе появляется возможность определить наличие документа в сети (при единой учетной системе).
- Информацию о движении документа в системе одновременно могут посмотреть различные пользователи в соответствии со своими правами доступа.
- Программа отражает историю документооборота по каждому контрагенту и отображает документы, которые были сформированы разными специалистами в системе 1С.
- Легко осуществить поиск документа в системе 1С, а также установить его связь с другими документами, зарегистрированными в системе. Документ можно найти по номеру либо штрихкоду, используя сканер штрихкода либо обычный офисный сканер.
Подтверждение наличия оригиналов первичных документов
В систему управления документами может быть внесено несколько версий одного и того же документа с незначительными отличиями. После утверждения последней версии по ошибке клиент может вернуть на предприятие устаревшую версию документа.
При регистрации документа, который возвращается клиентом, достаточно воспользоваться сканером штрихкода или внести его номер вручную, после чего в реквизитах документа появится отметка «Оригинал в наличии».
В дальнейшем бухгалтер может сформировать отчет и наглядно увидеть присутствующие и отсутствующие документы. Отчет можно сформировать в разрезе различных аналитик: период, контрагенты, тип документа, ответственный менеджер и т.д.
Выведя отчет по недостающим документам, можно инициировать процесс сбора документов.
Потоковый ввод документов
Программа позволяет организовать потоковый ввод входящей корреспонденции в информационную базу предприятия. При потоковом сканировании каждому внесенному документу автоматически присваивается уникальный штрихкод или номер.
Также эта функция позволяет автоматизировать учет документов после подписания — отсканированные потоком документы регистрируются в соответствии с созданными ранее номерами штрихкодов.
Таким образом, данная технология позволяет ускорить процесс регистрации корреспонденции в крупных организациях.
В систему управления документами может быть внесено несколько версий одного и того же документа с незначительными отличиями. После утверждения последней версии по ошибке клиент может вернуть на предприятие устаревшую версию документа.
При регистрации документа, который возвращается клиентом, достаточно воспользоваться сканером штрихкода или внести его номер вручную, после чего в реквизитах документа появится отметка «Оригинал в наличии».
В дальнейшем бухгалтер может сформировать отчет и наглядно увидеть присутствующие и отсутствующие документы. Отчет можно сформировать в разрезе различных аналитик: период, контрагенты, тип документа, ответственный менеджер и т.д.
Выведя отчет по недостающим документам, можно инициировать процесс сбора документов.
Потоковый ввод документов
Программа позволяет организовать потоковый ввод входящей корреспонденции в информационную базу предприятия. При потоковом сканировании каждому внесенному документу автоматически присваивается уникальный штрихкод или номер.
Также эта функция позволяет автоматизировать учет документов после подписания — отсканированные потоком документы регистрируются в соответствии с созданными ранее номерами штрихкодов.
Таким образом, данная технология позволяет ускорить процесс регистрации корреспонденции в крупных организациях.
Преимущества использования программы:
- Ускорение работы: быстрый поиск местоположения одного или целой группы связанных документов.
- Экономия: снижение трудозатрат на делопроизводство и внутренний документооборот.
- Контроль движения документов и сохранение версий.
Программа «Эффективные решения: Штрихкодирование и управление документами» предназначена для работы с конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8.1» и «1С: Предприятие 8.2». Типовая поставка поддерживает следующие конфигурации:
- «Бухгалтерия предприятия».
- «Управление торговлей» («тонкий клиент»).
- «Управление производственным предприятием».
- «Комплексная автоматизация».
